NEWS 1, mercredi 17.07.19
Chères familles d’accueil 2019, chers amis d’Istok,
Par ce courrier, nous tenons à vous informer de l’arrivée des enfants biélorusses qui aura lieu le :
Dimanche 21 juillet, à Vionnaz, vers midi
Salle des Fontanies, entrée cour d’école
Vous êtes conviés dès 11h45 pour partager le verre de l’amitié dans l’attente des enfants.
Si leur arrivée devait souffrir d’un important retard, nous vous informerions par WhatsApp.
Les enfants biélorusses voyageront en avion de Minsk à Genève puis en minibus jusqu’à Vionnaz.
Une fois tous réunis, nous pourrons encore partager un moment de convivialité et vous pourrez profiter de parler avec Ina, l’accompagnatrice traductrice.
Comme annoncé à la dernière réunion de juin, nous vous remettrons déjà tous les cadeaux des sponsors que vous voudrez bien les «cacher» et les leur remettre seulement au moment du départ.
Toutefois, nous vous donnerons aussi un sac à dos, casquettes, lunettes et autres babioles qu’ils pourront utiliser pendant le séjour et emmener ensuite chez eux.
Un vestiaire sera aussi installé et en attendant les enfants, vous aurez la possibilité de vous servir d’habits. Vous ferez aussi le tour avec vos enfants avant de partir.
INFOS générales :
- N’oubliez pas de glisser dans la poche de votre enfant, durant tout le séjour, vos coordonnées.
- Si vous deviez avoir besoin du passeport de l’enfant, demandez-le à Ina, l’accompagnante.
- Ne remettez sous aucun prétexte le passeport à l’enfant.
- Vêtements
Si vous avez des problèmes de vêtements, n’achetez rien, appelez Christine ou Josiane. On trouvera des plans B.
Chaque enfant devra n’avoir qu’un seul bagage pour la soute (max 23kg) et qu’un en cabine (max 8kg) et leur sac à dos (considéré comme sac à main)
Quelques RENDEZ-VOUS :
- DIMANCHE 4 août 2019, repas des familles, au terrain de foot à Vionnaz. Toutes les familles, même élargies, sont invitées ainsi que les anciennes familles d’accueil et les membres de Istok.
N’oubliez pas de vous inscrire rapidement auprès de Chelo, notre G.O, jusqu’au lundi 29 juillet.
Nous apprécierons pour les desserts, toutes vos spécialités. Merciiii.
Le repas offert par Istok est toujours un bel échange.
- Les SORTIES : mercredi 24 juillet, mardi 30 juillet, mercredi 7 août.
Comme annoncé, les dates de sorties sont agendées et les enfants participent à toutes les sorties. Toutes les familles sont invitées. Vous pouvez aussi faire participer vos enfants et vous parents, profiter de cette journée, seuls ! Tout est possible !
Pour les enfants qui viennent à Vionnaz, les rv ont lieu à la gare CFF de Vionnaz.
Pour toutes les sorties, prévoyez le pic-nic de midi (sans les boissons) et de quoi grignoter (les 10 heures, les 4 heures….), ça passe le temps… A bord du car, nous avons des boissons offertes, comme chaque année, par Aproz. Mais on ne mange pas dans le bus.
Vous recevrez la semaine précédant la sortie, les infos y relatives.
- Le DEPART aura lieu le dimanche 11 août. Genève : avion à 11h00. Le rv sera vers les 06h45 à Vionnaz, Cour d’école, aux Fontanies mais bien sûr … vs serez informés… en temps voulu.
J’ai à votre disposition, quelques dossiers avec des listes de mots ou expressions traduites. Je les prendrai dimanche. Nous profiterons aussi de planifier nos visites avec Ina, chez vous.
N’oubliez pas que certains enfants auront besoin de quelques jours d’acclimatation.
Voilà c’est tout pour cette première new.
… et surtout n’hésitez pas une minute, nuit et jour, à contacter Ina, la responsable biélorusse qui parle parfaitement le français et qui loge chez Patricia …
ou Serge pour les sorties ou un membre du comité.
A dimanche Christine
Pour dimanche, chaque famille viendra avec :
- Un sac isotherme pour emmener les chocolats
- Des sacs pour les habits du vestiaire
Merciiiiii